PRÉSENTATION DU
STAGE :
"L’ACHAT DE FORMATION"
Il s’agit d’un stage de perfectionnement, complémentaire au cycle. Il permet de préciser l'ensemble des outils qui doivent être à la disposition du responsable formation pour respecter l'ISO ou, sans recherche de certification, pouvoir assurer les achats avec un bon grade de qualité.
Avec l'aide d'une étude de cas, nous passerons en revue les procédures et les outils depuis le recueil des besoins jusqu'à l'appréciation des prestataires. Un manuel et un CD-Rom largement documentés seront communiqués aux participants.
PROGRAMME :
Démarrage :
Recueil des attentes : un aménagement pédagogique par rapport à ce projet est tout à fait possible pour répondre aux besoins spécifiques des participants.
L’acte d’achat – son contexte, ses finalités :
Son contexte.
Quelles sont les différentes finalités possibles de la mise en place de procédures d’achat ?
Quelles sont celles des participants ?
Le recueil et l’analyse du besoin - le cahier des charges :
Comment recueillir les besoins pour faciliter les opérations suivantes ?
L’analyse du besoin.
La rédaction du cahier des charges.
Les acteurs de l’entreprise à impliquer.
La pratique de l’appel d’offres et de l’homologation :
Les règles de l’appel d’offres.
Les sources d’information disponibles pour choisir les organismes qui recevront l’appel d’offres : le Minitel, l’Internet, les guides, les CD-Rom, les cabinets spécialisés, la base documentaire de l’entreprise, la consultation des collègues.
La valeur des différentes sources.
Comment utiliser les références du fournisseur ?
Les règles de fonctionnement d’une base documentaire.
La sélection du fournisseur : qui ? comment ? les grilles d’évaluation a priori.
Après le choix qui informer ?
Le choix des animateurs de l’organisme.
La négociation avec l’organisme choisi :
Objectifs de la négociation.
Les partenariats – leurs avantages – leurs indications – contenu d’un contrat de partenariat.
L’évaluation a posteriori pour l'homologation des fournisseurs :
Choix des critères avec une approche par objectifs.
Autres critères qui échappent à l’approche par objectifs.
L’achat et la certification ISO :
Les obligations des entreprises certifiées.
Les spécificités de l’achat de formation
Durée : 2 jours